Ob ein Bauprojekt begonnen hat oder eine erfolgreiche Spendenaktion durchgeführt wurde: Von Neuigkeiten wie diesen sollten gemeinwohlorientierte Wohnungsunternehmen als Erstes ihren Mitarbeiter:innen berichten. Denn gut informierte Angestellte fühlen sich ihrem Arbeitgeber verbundener und sind oft motivierter als solche, die Neuigkeiten womöglich erst aus der Zeitung erfahren.
Aber wie gelingt der Geschäftsführung der transparente und vor allem kontinuierliche Austausch mit den Mitarbeiter:innen? Ein Newsletter stellt einen zentralen Baustein einer effektiven internen Kommunikationsstrategie dar und vereint verschiedene Vorteile – unter anderem die folgenden:
- Der Versand des internen Newsletters kann nach Bedarf erfolgen: Mindestens ein Newsletter pro Quartal ist ratsam. Es dürfen aber gerne mehr Newsletter-Ausgaben sein – insbesondere während ereignisreicher Phasen.
- Im Rahmen eines internen Newsletters lassen sich Informationen gesammelt und kompakt darstellen. Das schafft ein angenehmes Leseerlebnis für die Mitarbeiter:innen – anders, als wenn sie zu jeder Neuerung eine eigene E-Mail erhalten würden.
Diese Vorzüge eines internen Newsletters nutzt die Geschäftsführung der Kreiswohnungsbau- und Siedlungsgesellschaft Siegen mbH (KSG) in Zusammenarbeit mit stolp+friends: Das kommunale Wohnungsunternehmen liefert die Infos; die Osnabrücker:innen bereiten die Infos in einer übersichtlichen Datei im passenden Corporate Design zu lesenswerten Beiträgen auf. Durch zusätzliche visuelle Elemente werden die dargestellten Themen noch greifbarer.
Für einen gelungenen KSG-Newsletter sorgt das stolp+friends-Team unter anderem durch Unterstützung bei Themenauswahl, Texterstellung und Gestaltung.
Die von stolp+friends erstellte Datei verschickt die KSG per E-Mail an ihre Mitarbeiter:innen – stellt sie aber auch als Aushang für Teammitglieder zur Verfügung, die nicht regelmäßig am Computer arbeiten. Und diese unkomplizierte, jedoch effektive Vorgehensweise kommt gut an.
„Zu unserem internen Newsletter gab es schon viele positive Rückmeldungen aus verschiedenen Abteilungen“, freut sich Daniel Aktas, Geschäftsführer der KSG. „Wir werden dieses Medium auch in der Zukunft und mit der Unterstützung von stolp+friends nutzen, um unsere Mitarbeiterschaft proaktiv auf dem Laufenden zu halten.“
Auch Sie möchten die interne Kommunikation Ihres Wohnungsunternehmens optimieren – zum Beispiel mit einem internen Newsletter oder anderen sinnvollen sowie praxiserprobten Kommunikationsinstrumenten? Anke Kiehl von stolp+friends freut sich auf Ihren Anruf.
