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Der regelmäßige Versand eines internen Newsletters an Mitarbeiter:innen bietet Wohnungsgenossenschaften ein effektives Kommunikationsinstrument, um das Team über das interne Geschehen auf dem Laufenden zu halten. Das lohnt sich in verschiedenen Situationen: zum Beispiel für kleine Wohnungsunternehmen, bei denen die Kolleg:innen aktuell aufgrund der Corona-Pandemie wenig Kontakt zueinander haben; aber auch für Arbeitgeber mit vielen Beschäftigten, die auf weitläufige Räumlichkeiten oder sogar verschiedene Standorte verteilt sind.

 

Bei der Realisierung eines internen Newsletters gibt es einiges zu beachten: die Wahl relevanter Themen, die Texterstellung, die Gestaltung im Corporate Design und die technische Umsetzung. Darum zählen Wohnungsunternehmen am besten auf die fachgerechte Unterstützung eines Branchenprofis – wie die Mettmanner Bauverein eG (MBV eG), die ihren Mitarbeiter-Newsletter von stolp+friends erstellen lässt.

 

Hauptbestandteil des Newsletters der MBV eG sind Themen, welche diese gemeinsam mit stolp+friends abstimmt. Die gelieferten Stichpunkte bereitet das Text-Team von s+f als kurze, aber lesefreundliche Beiträge auf. Das ermöglicht den Mitarbeiter:innen der MBV eG ein angenehmes Leseerlebnis mit geringem Zeitaufwand. Verschickt wird der Newsletter von den Zuständigen der MBV eG per E-Mail als PDF-Datei. In diese nimmt stolp+friends das Corporate Design des Wohnungsunternehmens auf und setzt mit zusätzlichen Elementen – etwa den Schneeflocken in der Dezember-Ausgabe des Newsletters – optische Akzente.

 

Thomas Gundlach ist der Sprecher des Vorstandes der MBV eG und steht für die Realisierung des Newsletters in engem Austausch mit dem Projektmanagement von stolp+friends. Über die Zusammenarbeit berichtet er: „Ich bin sehr zufrieden damit, wie das stolp+friends-Team die ersten Ausgaben unseres internen Newsletters umgesetzt hat – inhaltlich wie gestalterisch. Von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gab es bereits viele positive Rückmeldungen. Da freuen wir uns umso mehr auf die weiteren gemeinsamen Projekte!“

 

Newsletter-Beitrag der MBV eG auf dem Mitarbeiter-Tablet

stolp+friends begleitet Wohnungsunternehmen bei der Themenfindung, Texterstellung und grafischen Aufbereitung.

 

Sie möchten auch die interne Kommunikation Ihres Wohnungsunternehmens optimieren – ob mit einem Newsletter oder weiteren sinnvollen und praxiserprobten Kommunikationsinstrumenten? Dann lassen Sie sich unverbindlich von stolp+friends beraten. Anke Kiehl freut sich auf Ihren Anruf!

Newsletter eignen sich perfekt, um regelmäßig Informationen mit Ihren Mitarbeitern zu teilen und über Neuigkeiten auf dem Laufenden zu halten. Das ist besonders nützlich, wenn diese an verschiedenen Standorten oder in Außenstellen arbeiten – lohnt sich aber schon, um verschiedene Abteilungen, die nicht täglich im direkten Austausch stehen, auf den gleichen Stand zu bringen. Mit einer guten, transparenten und verlässlichen Unternehmenskommunikation stärken Sie gekonnt und nachhaltig das Gemeinschaftsgefühl in Ihrem Wohnungsunternehmen.

 

Besonders sinnvoll ist ein Newsletter, wenn Sie offizielle Meldungen des Unternehmens vorab an Ihre Mitarbeiter kommunizieren. So vermeiden Sie, dass die Belegschaft erst über die lokale Presse oder über den „Flurfunk“ davon erfährt. Außerdem haben Sie so die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter noch besser in Entscheidungen einzubeziehen. Das stärkt das Zugehörigkeitsgefühl. Zudem sind gut informierte Mitarbeiter auch zufriedener – und meist motivierter. Was wiederum für ein gesundes Arbeitsklima sorgt. Ein weiterer Vorteil: Hat das Unternehmen nach innen ein positives Image, können die Mitarbeiter dieses viel besser nach außen tragen.

 

 

Die Kunst bei der Erstellung eines Newsletter ist aber bei all der Informationsfülle, die Sie als Unternehmen Ihren Mitarbeitern zu bieten haben, den Newsletter immer knapp, informativ und leicht verständlich zu halten – und ansprechend zu gestalten. Das gelingt nicht immer – vor allem, wenn die verantwortlichen Mitarbeiter den internen Newsletter nur nebenbei betreuen. Und schnell geht der wichtige Mitarbeiter-Newsletter in der E-Mail-Flut im Posteingang unter; wird nur flüchtig oder gar nicht erst gelesen.

 

stolp+friends berät und unterstützt Sie bei diesem Thema gerne – von der Hilfe zur Selbsthilfe bis zur Erstellung eines fertigen Newsletters. Wenn Sie schon einen Newsletter haben, der einer Auffrischung bedarf, können Ihnen die Kommunikationsprofis bei der Optimierung unter die Arme greifen: dank eines bewährten Workshop-Konzepts aus dem Hause stolp+friends.

 

Ihnen fehlt einfach die Zeit, sich regelmäßig und umfassend um den internen Newsletter zu kümmern? Auch hier hat stolp+friends die passende Lösung parat: Die erfahrenen Texter und Grafiker übernehmen je nach Bedarf die Themenfindung, Texterstellung nach Ihren Vorgaben, Gestaltung in Ihrem Corporate Design sowie technische Umsetzung. Sie müssen dann in der Regel lediglich Stichpunkte oder Fotos übermitteln. In enger Abstimmung mit Ihnen erhalten Sie im gewünschten Turnus einen fertigen Newsletter. So können Sie sich wieder entspannt anderen wichtigen Aufgaben widmen.

 

Sie möchten Ihre interne Kommunikation auffrischen? Dann lassen Sie sich unverbindlich beraten. stolp+friends freut sich auf Ihren Anruf!